Conform Codului Muncii, art. 247 – 252, angajatorul nu poate dispune nicio sancțiune disciplinară unui salariat fără a desfășura o cercetare disciplinară prealabilă.
Etapele unei cercetări disciplinare prealabile sunt următoarele:
- Sesizarea angajatorului – orice salariat care lucrează în cadrul unui angajator, poate aduce la cunoștința acestuia comiterea de către un alt salariat a unor fapte pe care le consideră abateri disciplinare – prin intermediul unui referat de sesizare.
- Constituirea comisiei disciplinare: Dacă sesizarea indică existența unei abateri disciplinare, angajatorul trebuie să numească o comisie disciplinară care va cerceta fapta.
- Convocarea salariatului: Comisia disciplinară va convoca salariatul în scris la ședința de cercetare disciplinară. Convocarea trebuie să includă faptele ce urmează a fi cercetate, prevederile legale, regulamentul intern și/sau alte politici interne încălcate, precum și data și locul desfășurării ședinței. Salariatul trebuie să fie informat despre dreptul său de a se apăra, în cadrul cercetării disciplinare, și de a fi asistat de un avocat sau un reprezentant al sindicatului.
- Ședința de cercetare disciplinară : La data stabilită, se desfășoară ședința de cercetare disciplinară la care vor participa: comisia disciplinară și salariatul asistat de avocat sau reprezentantul sindicatului. Angajatul are dreptul să-și prezinte punctul de vedere, să ofere dovezi sau să aducă martori în apărarea sa. În timpul ședinței comisia are dreptul de a pune întrebări pentru a lămuri toate aspectele privind faptele cercetate disciplinar. Comisia are responsabilitatea de a asculta toate argumentele și de a lua în considerare toate probele prezentate.
- Luarea deciziei de sancționare disciplinară: După finalizarea ședinței, comisia disciplinară analizează toate informațiile și probele prezentate. Comisia ia în considerare criteriile de individualizare a sancțiunii disciplinare, pe care urmează să o aplice, cu respectarea Codului Muncii. În urma acestei analize comisia ia o decizie cu privire la aplicarea sau neaplicarea unei sancțiuni disciplinare și întocmește un referat/raport în acest sens, care va conține propunerea de sancțiune, pe care îl înaintează angajatorului. Angajatorul este cel care exercită prerogativa disciplinară și va decide aplicarea sau nu a unei sancțiuni disciplinare în baza concluziilor comisiei. În cazul sancționării, angajatorul va emite o decizie de sancționare disciplinară ce trebuie să fie motivată, în conformitate cu prevederile art. 252 Codul Muncii. Decizia astfel adoptată este comunicată salariatului.
- Contestarea deciziei de sancționare: Salariatul are dreptul de a contesta decizia de sancționare disciplinară în termen de 30 de zile de la comunicarea acesteia. Contestația la decizia de concediere se face la tribunal.